個人情報保護方針

2005年2月1日制定
 
 TUFは、放送の社会的責任を果たすために、各種法令の遵守と企業の透明性確保に努めます。
 また、高度情報通信社会の進展と共に、個人情報の利用が拡大していることに鑑み、個人の権利利益を損うことのないように、「TUF個人情報保護方針」を定め、以下の各項に従い、個人情報の慎重かつ適正な取り扱いに努めます。
 TUFの業務に従事する全ての者は、個人情報の保護に係る法令等を遵守し、自らの規律をもって個人情報の適切な利用、管理、改善に当たり、信頼される放送局を目指します。
 個人情報保護法で適用除外とされている報道・著述分野における個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命に照らして、適切な保護に努めます。
 
1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして、必要な範囲内で適正な方法により取得する。
2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用する。
3. 個人情報は、その情報主体の同意を得ずに第三者へ提供しない。
4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護態勢を構築して安全に管理する。
5. 個人情報は、最短に定めた保存期間を明示し、保存期間終了とともに確実に消去する。
6. 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行う。
7. 個人情報の情報主体からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応する。
8. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じる。
 
以上
 
 
個人情報に関するお問い合わせについて
個人情報の本人または代理人が、個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は次の手続きに従ってください。なお、個人情報に関する請求について、当社は、本人確認等に慎重を期すため、郵送によってのみ受け付けます
1. 請求書の入手
該当する請求書を選んでダウンロードしてください。
*利用目的の通知および情報内容の開示はこちら → 開示等請求書
*情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止はこちら → 内容訂正等請求書
Adobe Readerはこちらからダウンロードできます
※当ページ上から入手できない場合は、5.の電話にご連絡ください。請求書を当社から郵送させていただきます。
 
2. ダウンロードした請求書をプリントアウトし、必要事項を記入してください。あわせて下記のものを同封してください。
本人確認書類(必須)
運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等のうちより2種類のコピーを作成してください。2種類のうち、少なくとも一方には、住所の表記のあるものをご用意ください。代理人による請求の場合は、代理人に関し、上記と同様の本人確認書類にくわえ、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類または本人からの委任状を同封してください。
 
手数料(利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合)
利用目的の通知および情報内容の開示の請求の場合は、一件につき500円の手数料が必要です。当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を同封してください。郵便定額小為替について詳しくは開示等請求書をご覧下さい。なお、情報内容の訂正・追加・削除および情報の利用停止の請求については手数料は必要ありません。
 
3. 請求書の送付先は以下の通りです。
〒960−8531
福島市西中央1−1 株式会社テレビユー福島 個人情報窓口 宛
 
4. 請求書の必要記入事項、必要書類及び手数料の同封を確認した上で、できるだけ速やかに本人への書留郵便によって請求に回答させていただきます。請求にお応え出来ない場合は、その理由を書面にてご連絡します。
また、該当する個人情報について、特定が困難な場合等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせすることがありますので、ご了承ください。
 
5. 請求以外の個人情報の取扱いに関するご意見、苦情については、住所氏名を明記の上、上記の個人情報窓口に郵便でご連絡いただくか、次の電話にご連絡いただき、個人情報に関することである旨お伝えください。
電話 024(531)5111(大代表)個人情報窓口
個人情報窓口の業務は、平日 10時〜12時、13時〜17時 となっております。ただし、年末年始等当社の休業日は休ませていただきます。
 
個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに調査し、適正な処置を講じます。
 
 
当サイトにおける個人情報の取り扱いについて
 TUFサイトをご利用になるにあたり、一部のサービス(アンケート、ファンクラブ会員登録)ではユーザーの個人情報をお伺いする場合があります。当サイトでは個人情報を尊重し、その取り扱いには細心の注意を払っております。ご利用になる前に必ずお読みください。
 
●個人情報の収集について
TUFテレビユー福島がユーザーの個人情報を収集する目的としては、ページ内の企画・アンケート・会員登録のほか、サービスの向上のためにユーザーの個人情報をお聞きすることがあります。
●個人情報の開示について
TUFテレビユー福島では原則として登録していただいた個人情報を第三者に開示することはありません。ただし「応募当選者の発表」など特別な場合において、その一部(名前など)を公開することがあります。また、賞品の配送を委託した会社に当選者(ユーザー)の名前とあて先をお知らせする場合があります。
●個人情報の利用について
集められた個人情報は今後のサービス向上のために利用させていただきます。ユーザーの個人情報をそのまま第三者に提供することはありません。
●cookieについて
TUFテレビユー福島のサイトを訪れたユーザーの方々がより便利にサービスを受けられるために「cookie」を使用する場合があります。「cookie」とはユーザーがWEBサイトを利用する時にユーザーのパソコン内にサーバーから送られるテキストファイル(記号)です。これにより再びそのサイトを訪れる際にその「cookie」によりユーザーのパソコンを認識し、より便利なサービス提供が受けられるようになります。TUFが「cookie」を使用する目的としては、よりよいサービスの向上・模索のため、ユーザーが快適な環境で当サイトのサービスを受けられるためであり、その他の目的で「cookie」を使用することはありません。
●注意事項
個人情報の扱いについては、変更することがあります。あらかじめご了承ください。
 
以上
 
 
報道・著述分野の個人情報の取り扱いについて
 テレビ放送番組等の報道・著述活動は、民主主義社会を支える重要な基盤として、基本的な自由が保障されており、個人情報保護法が定めるさまざまな義務規定の適用外とされています。しかし、報道・著述目的であっても、個人情報については、適切、かつ安全に取り扱わなければなりません。TUFは、報道・著述分野の個人情報の取り扱いについて以下のように取り決めています。
 
1. 個人情報を取得するときは、原則として、報道・著述が目的であることを明示し、適正な手段で取得するよう努めます。
2. 取得した個人情報は、原則として報道・著述の目的以外に使用しません。
3. 取得した個人情報は、常に正確かつ最新の内容を保つよう努めるとともに、流用や悪用がないよう安全に管理します。
4. 個人情報の取得や取り扱いについて苦情が申し立てられたときは、迅速に誠実に対応します。
 
以上